Microsoft Visio是Office套件中的一款功能强大的绘图工具。本文介绍了Visio的基本使用方法，基于Visio 2010。
绘制流程图
新建文件，流程图-基本流程图
绘制形状
从左边形状窗口可以直接往文档中拖入一个方框
如果没找到形状窗口，可以在视图菜单中打开
双击形状可以添加文字。选中形状，可以修改其填充颜色或图案，线条边框的颜色、粗细、虚实，阴影的设置，文本的设置等。
绘制箭头
在菜单-开始中选择连接线工具，然后在形状之间拖动，即可绘制形状之间的箭头。绘制完成后，可重新切换回指针工具。
拖动箭头起点、终点，可以修改其指向，还可以修改其位置和形状。
双击箭头也可以添加文字，同样可以设置文字的颜色、字体、大小。
选中箭头，也可以设置其粗细、颜色等。
另外，还可以在线条-箭头中设置箭头的形式，例如可以设置成双向箭头。
右击箭头，选择菜单中的格式-线条；或点击菜单-开始-线条-线条选项，可以进行线条的详细设置。
操作技巧
点击文档空白处，让焦点处于文档中，此时按住Ctrl，滚动鼠标即可缩放文档。也可以点击右下角的控件设置缩放。
单击选中形状，鼠标移到其边缘就会出现四个方向的箭头（注意在流程图中这种方法有效，在其他类型的文档中不一定有效），然后移动鼠标选择图中的四种形状并单击，可以快速在形状的指定方向创建新的形状，同时完成箭头绘制。当然，也可以通过前面说的拖动的方式，创建新的形状。
绘制容器
菜单-插入-容器，可以插入一个指定样式的容器，容器中可以包含多个形状对象。同样，还可以插入文本框、图标等对象。
对象的选择
单个对象通过单击即可选中。按住Ctrl或Shift键可以选中多个对象，也可以直接拖动鼠标，框选多个对象。
在文档比较复杂的时候，可以使用选择工具选中需要的对象，例如选中文档中所有的箭头，可以使用菜单-开始-选择-按类型选择，图层-连接线，即可。
对象的排列
选中多个对象，使用位置可进行排列。对于一些常规的对齐方式，可以尝试自动对齐和自动调整间距选项（鼠标移到按钮上可以预览效果，单击应用效果）
设计
可在设计菜单中，快速设置文档中所有元素的风格。
对于层次结构较为清晰的文档，还可以使用重新布局页面功能，根据对象的逻辑层次，自动布局。如果没有选中元素，则对所有元素进行布局，如果选中其中一部分元素，则只对这些元素进行布局。
在设计菜单中，还可以设置页面的尺寸和方向，例如A4纸横向画面。默认情况下，自动调整大小的选项是开启的，如果绘制的图形超出了一张纸张的面积，会自动进行扩展。
下图是我绘制的一个流程图。
绘制数据流图
我们经常会遇到需要绘制一些图形来表示各种元素之间关系的情况，或是绘制状态转移图，这时可以使用Visio中的数据流图表进行绘制。
新建文档，选择软件和数据库-数据流图表
可向文档中添加圆形形状，形状的绘制方法和前面相同。同样，也可以绘制箭头，箭头的起止点可以在圆形的中心，也可以在边缘的四个点上。
箭头
默认的箭头只能沿着横竖两个方向行走。在数据流图中，还可以绘制方向可以任意旋转的直线型箭头，以及环形箭头。可以选择从中心到中心的箭头元素，这个箭头有五个锚点。
其中箭头中间的那个蓝色锚点可用于控制箭头的弯曲程度，如果将其向下拖拽，可以让箭头变成直线型。
两端的蓝色锚点可以控制箭头的断点，例如可以将其分别拖动到两个圆形的中心，如图。
黄色的两个锚点，可以控制箭头的实际长度。
选择中心环绕形状，并拖动到画布中，可以绘制环形箭头。同样可以通过锚点控制箭头形状。
另外，也可以用和前面一样的方法，设置箭头的形式、颜色、线条等属性。
下图是我绘制的一个数据流图的效果。
在下面的文章中，给出了Visio的一种实际用途
《互联网产品初期需求确定与数据库模型设计——基于Visio和Xmind》 http://www.paincker.com/web-product-design
Visio还可以绘制各种类型的图表，包括思维导图、各种组织结构图表等，这里不再一一介绍。